Death by PowerPoint [29-1-2009]

posted on 31 Jan 2009 17:44 by im-maze23 in Creative

 

หลายคนคงประสบปัญหาง่วงนอน หรือ อะไรกันเนี้ยสไลด์ดูไม่รู้เรื่อง หรืออะไรก็ตาม จนทำให้การสนใจรับฟังการบรรยายนั้นๆ ไม่เป็นผล ปัญหานี้ เค้าเรียกว่า ตายเพราะเพาเวอร์พ๊อยซ์ ค่ะ ซึ่งมีการวิจัยบอกไว้ว่า เกิดความเสียหายเพราะปัญหา Death by PowerPoint นี้เป็นหลายสิบล้านดอลลาร์

ดังนั้นใน entry นี้ขอแนะนำวิธีแก้ไขและปรับแต่งค่ะ แบบว่าจะทำอย่างไรให้สไลด์ดูน่าสนใจ ตามมาค่ะ
1. ต้องมีความเรียบง่าย ใช่ว่ามีอะไรก็ยัดๆเข้าไป อ่านในสไลด์เอา แบบนี้ไม่ดีค่ะ ไม่ใช่ทำใน word
2. ให้มี Bullet เท่าที่จำเป็นเท่านั้น (คือการแยกเป็นข้อๆ)


3. ใช้ภาพสื่อความหมายเป็นดีที่สุด อย่าลืมค่ะว่าสมองชอบภาพ


4. หลีกเลี่ยงภาพที่สื่ออารมณ์รุณแรง อาจไม่เหมาะสมกับผู้ฟังบางกลุ่ม
5. ห้ามใช้รูปคลิปอาร์ตหรือรูปการ์ตูนเคลื่อนไหว เนื่องจากดึงดูดความสนใจ
6.ไม่ควรใช้รูปที่ใช้กันดูบ่อยๆ เช่น รูปกระดานเป้าที่สื่อถึงเป้าหมาย รูปจับมือที่สื่อถึงความร่วมมือ
7. เน้นข้อมูลหรือคำสำคัญเท่านั้น
8. ข้อมูลมีความชัดเจนและเชื่อถือได้
9. ควรจัดเรียงเนื้อหาเป็น Story จะทำให้ผู้ฟังเกิดการติดตามจนจบ
10. หลีกเลี่ยงการใช้เสียงแอคชั่นประกอบ
11. หลีกเลี่ยงการใช้ Template ที่มีให้มา เนื่องจากบาง Template มีรูปแบบและสีสันมากเกินไป หากเติมเนื้อหาเข้าไป จะทำให้การมองลำบากยิ่งขึ้น
12. ควรพิจารณาว่าผู้ฟังคือกลุ่มใด แล้วสร้างสไลด์ให้มีความเหมาะสมกับกลุ่มนั้นๆ

ขอเพิ่มเติมวิธีการนำเสนออีกรูปแบบหนึ่งค่ะ คือ การนำเสนอในรูปแบบ Mind Mapping ด้วยวิธีนี้จะทำให้เราเห็นภาพรวมทั้งหมดของการนำเสนอ ปิดและเปิดในส่วนที่ต้องการ แต่มีข้อเสียค่ะ คือ รูปเล็ก ดังนั้นหากใครสนใจนำเสนอในรูปแบบโครงสร้าง ก็สามารถใช้ Mind Mapping นี้ รายละเอียดตามลิ้งนี้ค่ะ
http://im-maze23.exteen.com/20081122/mind-mapping-workshop-brain-gym-20-11-2008

Ref.Pic
www.aboveandbeyond.ltd.uk/dbplite/title.htm
www.stoa.org/?p=473
www.presentationzen.com/.../2007/04/index.html
www.publicspeakingskills.com/pages/death-by-p...

Comment

Comment:

Tweet